Калькулятор відпускних за Порядком № 100
Скільки нарахують — і скільки прийде на картку після податків.
Результат
Розрахунок орієнтовний і не є юридичною консультацією. Остаточні суми виплат визначає бухгалтерія за наказом і табелем, а спірні питання — юрист з трудового права.
Нормативна база
Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабінету Міністрів України № 100. Закон України «Про відпустки»: ст. 5 — святкові дні до відпустки не зараховуються; ст. 6 — мінімум 24 календарні дні щорічної основної; ст. 21 — виплата не пізніше ніж за три дні до початку; ст. 26 — відпустка без збереження заробітної плати. Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX, ст. 6 ч. 6 — незастосування норм про святкові й неробочі дні. Податковий кодекс України, ст. 167 і п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX — ПДФО 18% і військовий збір 5%. Перевірено 2026-08-02.
Формула, у якій помиляються в дільнику
Відпускні рахуються просто: середньоденна зарплата × кількість днів відпустки. Уся складність — у середньоденній. Це не «оклад поділити на 30», а сукупний заробіток за 12 календарних місяців перед місяцем відпустки, поділений на кількість календарних днів цього періоду — але не на всі 365.
Що віднімається з дільника
По-перше, дні, коли працівник не працював і заробіток за ним не зберігався: відпустка за свій рахунок, простій не з вини працівника. Логіка проста — якщо за ці дні не платили, вони не мають занижувати середню. Багато калькуляторів це поле взагалі не пропонують, і людина з двома тижнями неоплачуваної відпустки отримує занижений результат.
По-друге — святкові та неробочі дні. І ось тут зараз працює виняток, про який мовчить більшість джерел: з 24 березня 2022 року і до закінчення воєнного стану святкові дні скасовано (ст. 6 ч. 6 Закону № 2136-IX, яка зупиняє дію ст. 73 КЗпП). Тому віднімати їх не треба, дільник лишається повним. Калькулятори із зашитим «мінус 11 днів» зараз завищують середньоденну.
Відпустка теж оподатковується
Відпускні входять до фонду оплати праці, тому з них утримують ПДФО 18% і військовий збір 5% — разом 23%. ЄСВ 22% сплачує роботодавець поверх нарахованої суми, на «на руки» він не впливає. Тому корисно дивитися саме на останній рядок розрахунку, а не на нараховане.
Кілька практичних правил
Щорічна основна відпустка — не менш як 24 календарні дні за відпрацьований рік. Її можна ділити на частини, але одна з них має бути не менш як 14 днів поспіль. Виплатити відпускні зобовʼязані не пізніше ніж за три дні до початку відпустки; якщо цього не зробили, працівник має право вимагати перенесення. Невикористані дні не згорають — при звільненні за них платять компенсацію за весь час, скільки б років вони не накопичувалися.
Чого калькулятор не бачить
Складу виплат. Порядок № 100 має перелік того, що до розрахунку не включається: разова матеріальна допомога, компенсація за невикористану відпустку, вихідна допомога, добові. Якщо у ваші «12 місяців» такі суми потрапили, реальна середньоденна буде нижчою. Не враховано також перерахунок після підвищення окладу по підприємству — у бюджетній сфері це окрема процедура.
Питання й відповіді
Як рахується середньоденна зарплата для відпускних?
Сукупний заробіток за останні 12 календарних місяців ділиться на кількість календарних днів цього періоду, зменшену на святкові та неробочі дні й на дні, коли працівник не працював і заробіток за ним не зберігався.
Чи віднімаються святкові дні у 2026 році?
Ні. З 24 березня 2022 року і до закінчення воєнного стану святкові та неробочі дні скасовано (ст. 6 ч. 6 Закону № 2136-IX, яка зупиняє дію ст. 73 КЗпП), тому з розрахункового періоду вони не вилучаються. Після скасування воєнного стану дільник зменшиться, і середньоденна зросте.
Які дні виключаються з розрахункового періоду?
Дні, протягом яких працівник не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково: відпустка без збереження заробітної плати, простій не з вини працівника.
Які податки утримують з відпускних?
Ті самі, що й із зарплати: ПДФО 18% і військовий збір 5%. ЄСВ 22% нараховує роботодавець поверх суми — на виплату «на руки» він не впливає.
Коли мають виплатити відпускні?
Не пізніше ніж за три дні до початку відпустки (ст. 21 Закону «Про відпустки»). Якщо гроші не виплачено вчасно, працівник має право вимагати перенесення відпустки на інший період.
Як зібрати точні дані для розрахунку
Щоб отримати реалістичний результат, важливо правильно визначити сукупний заробіток. Не варто просто множити оклад на 12. Найкраще джерело — довідка про доходи, яку можна замовити в бухгалтерії. Вона містить саме нараховані суми, які потрібні для обчислення. Підсумуйте всі виплати за останні 12 повних календарних місяців перед місяцем відпустки.
Памʼятайте, що не всі виплати враховуються. Порядок № 100 виключає з розрахунку разову матеріальну допомогу, компенсацію за невикористану відпустку, вихідну допомогу. Якщо протягом розрахункового періоду ви отримували такі суми, їх потрібно відняти від загального заробітку. Калькулятор не може цього зробити автоматично, оскільки не бачить структури ваших доходів, тому точність залежить від підготовки вихідних даних.
Поле «Днів у періоді» зазвичай дорівнює 365. Якщо ви працюєте менше року, вкажіть фактичну кількість календарних днів з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, у якому починається відпустка. Поле «Виключені дні» заповнюйте, якщо у вас були періоди простою не з вашої вини або відпустки без збереження зарплати — ці дні зменшать дільник і збільшать середньоденну виплату.
Аналіз результатів і типові помилки
Отримавши розрахунок, спершу подивіться на рядок «Середньоденна зарплата». Це ключовий показник. Щоб грубо його перевірити, поділіть ваш місячний заробіток на середню кількість днів у місяці. Якщо результат калькулятора суттєво відрізняється, перевірте вхідні дані. Можливо, ви помилилися в сумі заробітку або не врахували дні, що виключаються з розрахунку, наприклад, відпустку за свій рахунок.
Найпоширеніша помилка зараз — неправильне врахування святкових днів. Прапорець «Віднімати святкові дні» слід вмикати лише для розрахункових періодів, що повністю припадають на мирний час. Поки діє воєнний стан, святкові дні є звичайними робочими, і їх не віднімають. Якщо увімкнути цю опцію для поточного періоду, калькулятор покаже завищену середньоденну зарплату, і сума відпускних буде невірною.
Зверніть увагу на підсумкову суму «На руки». Саме її ви отримаєте на картку. Калькулятор автоматично віднімає податки, що дає змогу уникнути розчарувань, коли фактична виплата виявляється меншою за нараховану. Якщо результат розрахунку значно відрізняється від того, що вам виплатила бухгалтерія, варто звернутися по розʼяснення, маючи на руках орієнтовні цифри.
Ще питання
Що робити, якщо я працюю менше 12 місяців?
Вкажіть ваш сукупний заробіток за фактично відпрацьовані повні календарні місяці (з першого до першого числа). У полі «Днів у періоді» зазначте кількість календарних днів за цей самий час. Калькулятор визначить середньоденну зарплату на основі цих даних.
Чи враховує калькулятор підвищення окладу?
Ні, калькулятор не виконує коригування заробітку у зв'язку з підвищенням посадових окладів, як це передбачено Порядком № 100. Ця процедура вимагає аналізу даних по всьому підприємству і зазвичай виконується бухгалтерією, особливо в бюджетній сфері.
Чому сума «на руки» значно менша за нараховану?
З відпускних, як і з зарплати, утримується податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) за ставкою 18% та військовий збір у розмірі 5%. Калькулятор показує обидві суми для повної прозорості.
Чи можна отримати компенсацію за невикористану відпустку без звільнення?
За бажанням працівника частина щорічної відпустки може бути замінена грошовою компенсацією. Проте тривалість фактично використаної основної та додаткових відпусток не може бути меншою за 24 календарні дні. Компенсація без звільнення не стосується соціальної відпустки на дітей.