Калькулятор виплат при звільненні: компенсація відпустки та вихідна допомога
Дні відпустки порахує сам — за датами прийняття й звільнення.
Результат
Розрахунок орієнтовний і не є юридичною консультацією. Остаточні суми виплат визначає бухгалтерія за наказом і табелем, а спірні питання — юрист з трудового права.
Нормативна база
Кодекс законів про працю України: ст. 44 — вихідна допомога та її мінімальні розміри; ст. 83 — компенсація за невикористану відпустку; ст. 116 — строк проведення розрахунку; ст. 117 — відповідальність за затримку. Закон України «Про відпустки»: ст. 6 — тривалість щорічної основної відпустки; ст. 24 — компенсація за всі невикористані дні. Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабінету Міністрів України № 100 (п. 2 — середньомісячна за два місяці, п. 7 — середньоденна за 12 місяців). Закон України № 2136-IX, ст. 6 ч. 6 — святкові й неробочі дні на час воєнного стану. Мінімальна заробітна плата 2026 — 8647 грн. Перевірено 2026-08-02.
Дві виплати — дві різні середні
Це головна пастка розрахунку при звільненні, на якій спотикаються і калькулятори, і бухгалтери. Компенсація невикористаної відпустки рахується від середньоденного заробітку за 12 календарних місяців. Вихідна допомога — від середньомісячної за два останні календарні місяці (п. 2 Порядку № 100). Якщо в останні два місяці була премія або, навпаки, тривалий лікарняний, різниця виходить помітною.
Скільки днів відпустки насправді накопичилося
Кількість невикористаних днів більшість калькуляторів просить ввести вручну — а це саме та цифра, якої людина не знає. Тут її рахує калькулятор: тривалість щорічної відпустки множиться на кількість відпрацьованих календарних днів і ділиться на 365, після чого віднімаються вже використані дні. За півроку роботи при відпустці 24 дні виходить близько 12 днів.
Невикористані дні не згорають. Компенсація виплачується за весь час, скільки б років вони не накопичувалися — строку давності ст. 24 Закону «Про відпустки» не встановлює. Зворотний випадок теж буває: якщо відпустку відгуляли «наперед», надміру виплачені відпускні роботодавець має право утримати з розрахунку.
Вихідна допомога належить не завжди
За власним бажанням без поважних причин, за угодою сторін і за порушення трудової дисципліни вихідної допомоги немає взагалі. Стаття 44 КЗпП передбачає її при скороченні штату (не менше середньомісячного заробітку), при звільненні через порушення роботодавцем законодавства про працю (не менше трьох), при призові на військову службу (дві мінімальні зарплати незалежно від заробітку) і при припиненні повноважень посадових осіб (не менше шести). Це мінімуми: колективний договір може встановити більше.
Що з податками
З обох виплат утримують ПДФО 18% і військовий збір 5%. А от ЄСВ на вихідну допомогу не нараховується — вона не входить до фонду оплати праці. На компенсацію відпустки ЄСВ нараховується, але його платить роботодавець поверх суми, і на «на руки» це не впливає.
Якщо гроші не виплатили в день звільнення
Ст. 116 КЗпП вимагає провести остаточний розрахунок у день звільнення. При затримці з вини роботодавця працівникові належить середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку (ст. 117 КЗпП). Суди стягують цю суму навіть тоді, коли основний борг уже погашено, — саме тому в калькуляторі є поле «днів затримки».
Чого калькулятор не бачить
Заробітної плати за останній відпрацьований місяць — її нараховують окремо за табелем. Не враховано також невиплачені премії, збереження середнього заробітку на період працевлаштування для окремих категорій та утримання за виконавчими документами. Склад виплат, які входять до розрахунку середньої, визначає Порядок № 100: разова матеріальна допомога й добові до нього не належать.
Питання й відповіді
Як вираховується середньоденна зарплата для компенсації відпустки?
Сукупний дохід за останні 12 календарних місяців ділиться на кількість календарних днів цього періоду за мінусом святкових днів і днів без збереження заробітку. На час воєнного стану святкові дні скасовано, тому вони не віднімаються.
Скільки днів відпустки я заробив за неповний рік?
Тривалість щорічної відпустки множиться на кількість відпрацьованих календарних днів і ділиться на 365. За півроку роботи при відпустці 24 дні це приблизно 12 днів.
Чи згорає невикористана відпустка за минулі роки?
Ні. Компенсація виплачується за всі невикористані дні незалежно від того, скільки років вони накопичувалися — строку давності стаття 24 Закону «Про відпустки» не встановлює.
Чи однаково рахуються компенсація відпустки і вихідна допомога?
Ні, і це поширена помилка. Компенсація відпустки береться від середньоденної за 12 місяців, а вихідна допомога — від середньомісячної за останні ДВА календарні місяці (п. 2 Порядку № 100).
Що буде, якщо роботодавець затримає розрахунок?
За ст. 116 КЗпП розрахунок проводять у день звільнення. При затримці з вини роботодавця працівникові виплачується середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку (ст. 117 КЗпП).
Як підготувати дані для розрахунку
Точність розрахунку залежить від вихідних даних. Візьміть довідку про доходи за останні 12 місяців перед місяцем звільнення — це поле є обов'язковим для розрахунку. Важливо, щоб у довідці були вказані всі виплати, з яких рахується середня зарплата згідно з Порядком № 100, — оклад, премії, доплати. Разова матеріальна допомога чи добові до розрахунку не входять.
Окремо випишіть суму доходу за два останні календарні місяці. Калькулятор використовує її для обчислення вихідної допомоги. Якщо її не вказати, програма візьме умовну середньомісячну з річного доходу, що може суттєво спотворити результат, особливо якщо в останні місяці були значні премії чи, навпаки, періоди без збереження зарплати.
Згадайте, чи були у вас протягом розрахункового періоду дні, за які не зберігався заробіток: відпустка за свій рахунок або простій. Ці дні потрібно вказати у полі «Виключені дні», оскільки вони зменшують кількість днів, на які ділиться сукупний дохід, і таким чином збільшують середньоденну зарплату.
Аналіз результатів: на що звернути увагу
Перевірте проміжні показники, які показує калькулятор. Чи збігається кількість зароблених днів відпустки з вашими очікуваннями? Калькулятор рахує їх пропорційно до відпрацьованого часу, виходячи з дат прийняття та звільнення. Якщо ви працювали неповний рік, зароблених днів буде менше, ніж тривалість щорічної відпустки.
Зверніть увагу на два різні середні заробітки: середньоденний (за 12 місяців) для компенсації відпустки та середньомісячний (за 2 місяці) для вихідної допомоги. Якщо ви не вводили заробіток за два місяці, калькулятор покаже попередження, і сума вихідної допомоги буде орієнтовною. Це ключовий момент для перевірки розрахунку бухгалтерії.
Якщо ви бачите попередження про те, що використано більше днів відпустки, ніж зароблено, це означає, що компенсації не буде. Більше того, роботодавець може утримати з вас суму надміру виплачених відпускних. Калькулятор не розраховує цю суму, але сигналізує про таку ймовірність.
Ще питання
Чому заробіток за 2 місяці потрібно вказувати окремо?
Тому що Порядок № 100 вимагає рахувати вихідну допомогу саме від середньої зарплати за два останні місяці, а компенсацію відпустки — за дванадцять. Якщо цього не зробити, розрахунок вихідної допомоги буде неточним, про що калькулятор попередить.
Що робити, якщо я не знаю точної суми заробітку за 12 місяців?
Для точного розрахунку цю інформацію необхідно отримати в бухгалтерії. Без неї калькулятор не зможе обчислити середньоденний заробіток, а отже, й суму компенсації за невикористану відпустку та виплати за затримку розрахунку.
Калькулятор показує, що мені належить вихідна допомога, а роботодавець каже, що ні. Хто правий?
Вихідна допомога залежить від підстави звільнення, визначеної у статті 44 КЗпП. Перевірте, чи правильно ви вказали підставу. Якщо так, а розбіжності залишаються, це може бути предметом для консультації з юристом з трудового права.
Чи враховує калькулятор зарплату за місяць звільнення?
Ні, і про це зазначено на сторінці. Зарплата за відпрацьовані дні в місяці звільнення нараховується окремо за табелем і додається до загальної суми розрахунку. Калькулятор її не бачить, оскільки не має доступу до табеля.